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统计在心,我们一路走来——胡雯
2019-11-21 13:31:12 来源:

     前言:写这篇文章源于8月部门组织的一次统计业务培训会,虽然会议只有一天时间,但对计划财务的意义十分重大。集聚公司所有统计人员智慧和心血的统计信息化平台成功初建,公司计划管理、统计管理、销售管理完成了日常工作从线下手工操作向线上流程化管理的转型。我有幸全程参与此项工作,在培训会上,我汇报了近三年的统计工作。为了这个工作汇报,数次修改PPT,静心思考,反复推敲,由衷感慨做好一项工作,真是不容易。

不知不觉我从统计转岗会计工作已经2个月了。闲暇之时,梳理前期工作心得,2017年以来,在公司领导的关心支持和大家的共同努力下,统计基础工作不断规范,工作水平和质量有很大的提升,在这里与大家分享从事统计工作这三年来的心路历程。

一、规范工作前期准备

统计工作是公司的一项重要基础业务工作。2017年前,公司的统计制度不是很健全,日常管理也不是很规范,信息化建设比较滞后,统计工作对公司管理作用发挥不够。为了理顺这项工作,充分发挥统计信息的重要作用,计划财务部经过反复、深入地讨论,决定先从了解子公司工作现状入手,打开工作局面。我们分别于3月、9月深入8家子公司开展基础工作检查。通过检查,发现存在出库流程手续不规范,基础资料缺失,统计档案整理不规范,包仓轮换协议签订的仓号、买方名称与拍卖销售合同信息不一致,资料相关负责人签字不齐全,数据填写不规范、准确率低等问题。在全面了解各单位工作现状后,我们对规章制度、日常工作表单以及出库流程着手进行规范,并借鉴荆门公司的岗位职责书,要求各子公司明确统计员工作职责。

针对检查发现的问题,7月份计划财务部组织各子公司统计人员首次召开统计工作会议。此次会议上,统计人员各抒己见,谈自己的工作现状、谈从事统计工作中遇到的困难和疑惑、谈各自单位统计工作特点。通过交流,大家梳理了工作流程,提高了工作规范意识。会后,根据搜集的相关资料,将统计人员所看、所想、所做汇编成内部刊物。8月组织邀请专业软件公司人员与统计人员一起,讨论统计信息化平台设计方案;9月组织统计人员参加省局统计制度培训。

2017年开始,我们将收购核价作为一项定期工作检查。同时,计划财务部开始按月对子公司统计工作进行评审,及时反馈工作表现,将考核落实于日常工作,提高统计人员工作规范性、主动性。2017年,我们通过专项检查、加强培训、制度建设、印发内刊《统计在心》以及月度工作评审,使统计人员明确工作规范,提升公司统计队伍的专业自豪感、集体归属感,大家清楚明白自己要做什么、如何做,并努力做好。

二、规范工作推进

2018年统计工作规范继续向前推进。“统计在心”是我们每天上班第一时间要查看的工作群,不管是在群里回复消息还是汇报工作进度,大家都展现出积极主动的工作态度。3月份,部门组织到荆门公司召开统计工作会议。会上,杜欲晓副部长强调了轮换业务流程,我为大家讲解统计工作实务,荆门公司曾蓓蕾同志分享资料整理装订经验,并将资料逐一展示供大家翻看学习。

2018年计划财务部于2月、5月印发两个规范文件,一是出库管理规范,用于细化销售出库环节,二是资料装订规范,用于统一资料装订的内容与顺序。2018年开始,各子公司统计资料装订有了统一的LOGO标志、统一的封面设计。尽管每次检查还会发现问题,但较以往相比,2018年的问题减少一半,统计管理规范化初见成效。

三、统计信息化转型

2019年,在全国粮食库存大清查中,我们的统计迎检工作准备充分。在接受国家和地方粮食局检查时,获得检查组一致好评。我们的统计队伍接受洗礼,获得认可,也使我们信心满满,鼓足了将统计工作由线下手工操作推向线上流程化管理的干劲。

建设统计信息化平台是从无到有的全新挑战,为使系统涵盖内容紧贴工作实际,软件设计公司、计划财务部、子公司统计人员三方团结协作、群策群力。系统设计需要做大量的流程梳理、表格设计、版面配色设计等基础工作,所有统计人员集思广益,共同参与。内测试运行阶段,我们通过实际小麦入库数据检验系统设计稳定性及取数正确性,在使用和修改的交替过程中,顺利完成了入库模块的建设和检验。在今年的稻谷收购中,各子公司反映系统运行良好。通过统计信息化平台,总部实现了对子公司统计数据、业务数据的直接获取,提高了工作效率,同时也减轻了子公司统计人员的工作强度,提升了数据上报的准确性和及时性。

这几年,我在工作中磨砺成长了许多,尤其明白做事前要进行思考,想清楚了,准备充分后再开始。所谓身未行,脑已动。就拿统计系统建设来说,我们没有一味追求速度,而是在前期用了大概一年时间来准备。首先是不断规范规章制度、统一一系列日常工作表单;其次是反复与软件公司讨论系统的构架与设计,针对每一张表如何设计,每一个流程如何走,我们与软件公司线上线下沟通了十几次。充分的前期准备换来的是系统从制作到试运行仅仅用了两个月时间。对于系统未来的展望,我们提出了三点想法:一是系统PC端建成后将着手建立手机客户端,便于移动式办公,最大化提高工作效率。二是大数据时代统计工作也要与时俱进,目前主要工作是将数据准确及时的录入系统,后期工作将侧重于数据分析应用,进一步发挥统计工作职能。三是统计系统涵盖了计划管理、数据统计、销售结算、流程审批等多个业务环节,应该称之为业务信息化平台。我们要充分发挥平台作用,后期通过平台提升公司规范管理,为省级储备粮集中管理、防范风险提供有力保障。

统计在心,我们一路走来。尽管我已离开统计岗位,但我相信,统计人员依然会坚持事事用心,用积极主动、坚持不懈的工作状态携手努力,推进公司统计工作再上新台阶!